<aside> ⚠️ 2026年7月開催分から、キャンセルポリシーを変更しました。 登録後のキャンセルによるご返金はできません。 来られなくなった場合は、参加者ご自身でLumaの参加ステータスを「不参加」に変更してください。

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1. 適用範囲
   • 本キャンセルポリシーは、AI木曜会（以下「当会」）が主催または運営するイベント（以下「本イベント」）に対し、Lumaなどを通じてお申し込みいただいた参加者すべてに適用されます。
2. 参加費の性質（固定費／変動費）
   • イベントによって「固定費タイプ」「変動費タイプ」がございます。
   • 固定費タイプ：イベント参加費があらかじめ一定額で設定され、人数による変更はありません。Luma上で、イベント申し込み時点にお支払いいただきます。
   • 変動費タイプ：会場費・食材費などを人数割りする場合など、参加人数によって最終的な1人あたり費用が増減します。イベント当日または後日、最終的な費用を算出してご請求します。
3. キャンセル（不参加）の取り扱い
   • 参加登録後のキャンセルによるご返金はできません。
   • 来られなくなった場合は、参加者ご自身でLuma（イベントプラットフォーム）の参加ステータスを「不参加」に変更してください。
   • 全イベント（無料イベントを含む）で、参加登録時に本ポリシーへの同意（必須チェック）をいただいています。
   • 変動費タイプのイベントでキャンセルが出た場合、残った参加者で最終的な費用を再度割り勘して調整することがあります（当日精算分の取り扱いは、各イベントの主催者がご案内します）。
4. キャンセルのご連絡方法
   • キャンセル（不参加）は、まずLumaの参加ステータスを「不参加」に変更してください。
   • あわせて、必要に応じてLumaチャットで主催者にご連絡いただけますとスムーズです。
5. 不可抗力事由によるキャンセル
   • 天災・交通機関の重大な障害・施設の故障など、当会および参加者のいずれの責にも帰すことができないやむを得ない事情（不可抗力）によってイベントを実施できない場合には、対応をその都度Lumaチャット等でお知らせします。
6. 団体申込・代表者精算
   • 部活リーダーや他のメンバーが主催するサブイベント・部活などで、団体の代表者がまとめてお申込み・お支払いをされる場合には、キャンセルが出た際に代表者へご連絡いたします。
   • 代表者とキャンセル者の間で金銭のやり取りを調整いただくことがありますが、トラブル防止のためにも必ず事前にご確認ください。
7. 連絡先・問い合わせ先
   • キャンセル・ご不明点、あるいは特別な事情（交通機関の遅延など）が発生した場合は、 [email protected] までメールでご連絡ください。
8. その他注意事項
   • 当会が提供するコミュニティ・サービスや本イベントに関して、故意または重大な過失により当会が参加者に損害を与えた場合は、法令の範囲内で責任を負います。
   • ただし、当会の通常の注意義務を尽くしても防げなかった事由や、当会に軽過失しか認められない場合など、一部損害については賠償をお断りする場合がございます（※消費者契約法で認められる範囲内での制限です）。
   • 未成年者の方が参加される場合は、事前に法定代理人（保護者など）の同意を得たうえでお申し込みください。保護者の同意が確認できない場合には、参加をお断りする場合があります。
9. 同意事項
   • 申し込み（参加登録）が完了した時点で、本キャンセルポリシーの内容にご同意いただいたものとみなします。
   • 法改正や運営上の理由により、本キャンセルポリシーの内容を変更する場合があります。その際には、Lumaチャットやイベント案内ページで速やかに告知いたします。